Descrizione
il coordinatore amministrativo ha le competenze per gestire integralmente le attività di direzione, coordinamento e controllo amministrativo dell’unità cui è preposto nell’ambito di leggi e provvedimenti per il personale ATA del comparto scuola.
Svolge compiti di responsabilità e di coordinamento di aree e settori organizzativi e di vicariato che si collocano nell’area C prevista dal CCNL 26-5-1999 della scuola.
Le sue attività lavorative richiedono conoscenza della normativa vigente nonché delle procedure amministrativo contabili anche con l’utilizzazione di procedure informatizzate.
Ha autonomia operativa nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo, contabile, di ragioneria e di economato, nell’ambito delle direttive ricevute dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi. In tale ambito svolge attività di coordinamento di più addetti inseriti in settori o aree omogenee; attività di supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche decise dai competenti organi; attività direttamente connessa alla gestione informatizzata dei servizi di segreteria; attività di vicariato e collaborazione diretta con il Direttore e in caso di assenza lo sostituisce.
Provvede direttamente al rilascio di certificazioni, nonché di estratti e copie di documenti, che non comportino valutazioni discrezionali.
Può svolgere, in relazione alle proprie competenze professionali, attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto ed elaborare progetti e proposte inerenti il miglioramento organizzativo e la funzionalità dei servizi di competenza, anche in relazione all’uso di procedure informatiche.
QUALIFICAZIONE PROFESSIONALE
- Denominazione qualificazione Coordinatore amministrativo
- Livello EQF 5
- Settore Economico Professionale SEP 24 – Area comune
- Area di Attività ADA.24.02.06 – Realizzazione delle scritture e degli adempimenti fiscali e previdenziali ed emissione/registrazione di documenti contabili
- Processo Amministrazione, finanza e controllo di gestioneSequenza di processo Gestione operativa delle attività economico-finanziarie e fiscali
Descrizione sintetica della qualificazione
Il Coordinatore amministrativo svolge attività lavorativa, che richiede conoscenza della
normativa vigente nonché delle procedure amministrativo contabili anche con l’utilizzazione di sistemi informatizzati. Ha autonomia operativa nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo, contabile di ragioneria e di economato, nell’ambito delle direttive ricevute. Svolge azioni di supporto amministrativo, gestione informatizzata dei servizi di segreteria, gestione di archivi, database e erogazione di servizi di biblioteca e si occupa del rilascio di certificazioni, nonché di estratti e copie di documenti che non comportino valutazioni discrezionali. Può coordinare più addetti inseriti in settori o aree omogenee e può elaborare progetti e proposte inerenti il miglioramento organizzativo e la funzionalità dei servizi di competenza, anche in relazione all’uso di procedure informatiche.
Moduli di Base
- PROMOZIONE DELLE CONDIZIONI DI PARI OPPORTUNITÀ NEGLI AMBIENTI DI LAVORO E NORMATIVA DI RIFERIMENTO.
- CENNI DI ECOLOGIA E AMBIENTE, SVILUPPO SOSTENIBILE ED EVENTUALE NORMATIVA SETTORIALE DI RIFERIMENTO.
- INFORMATICA E WEB: CONOSCENZE TEORICHE E UTILIZZO PRATICO DEGLI STRUMENTI.
- NORME DI PREVENZIONE E PROTEZIONE SUI LUOGHI DI LAVORO (D. LGS 626/94 E S.M.I).
- CENNI SULLA NORMATIVA SUI DIRITTI E DOVERI DEI LAVORATORI ANCHE CON RIFERIMENTO ALLE MODALITÀ E CARATTERISTICHE DEI CONTRATTI TIPICI E ATIPICI. LA CONTRATTAZIONE.
- CENNI SUL SISTEMA FISCALE IN VIGORE.
- CENNI DI PROJECT FINANCING: LEGGI AGEVOLATIVE, FONDI STRUTTURALI, AUTOIMPIEGO.
Moduli di specializzazione:
- Inglese
- Informatica applicata
- Ragioneria
- Elementi di programmazione economica
- Pubblica Amministrazione e Personale del Pubblico impiego: approfondimenti normativa di riferimento
- Pubblica Amministrazione e Personale del Pubblico impiego: prestazioni e responsabilità
- Direzione dei servizi generali e Coordinamento amministrativo: normativa, funzioni, caratteristiche, responsabilità, mansioni al confronto
- Funzioni gestionali: visione sistemica dei processi e delle attività di pianificazione strategica per il miglioramento della qualità del servizio
- Funzioni gestionali: predisposizione incarichi organizzativi per il personale di riferimento
- Funzioni gestionali: coordinamento e definizione programmi di formazione e aggiornamento del personale
- Elementi di biblioteconomia
- Tecniche di Project making e project management
- Funzioni amministrativo contabili: predisposizione e formalizzazione di atti
- Tirocinio stage: 90 ore
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